年會、晚會拍攝前的準備

了解年會內容，準備好年會日程表、年會內容提綱、活動節目方案、會務接待保障預案、活動安全保障預案等。

實地考察會場的大小、燈光情況、主賓位置、確認拍攝的位置等。

打下草稿確定需要拍攝的內容要點。

在年會的前一天準備好需要的攝像器材及錄像帶等。

落實人員分工，到場時間等。

勘察場地、設備安裝、布置電纜、操控臺搭建、大搖臂架設、機位信號調試、攝像到位、調白平衡、調攝像機光圈…… 細節很多。

年會、晚會開始前的拍攝

拍攝年會的時間、地點、參會人員，會場外面的環境介紹的鏡頭等。

大型晚會轉播，事無巨細，環節多，關鍵控制點多，人員分工多，靠責任心、靠經驗，但更要靠流程、靠規范。

年會、晚會進行中的拍攝

對于重要的發言人應該用全身或是半身特寫畫面。

聽眾聽講的畫面（小全、特寫）、員工專注的神情或動作。

年會的大全景、主席臺上嘉賓的大全、小全、中景、近景。

員工鼓掌的大全、小全等。

年會、晚會結束后的拍攝

應該先將鏡頭畫面對著主席臺，然后再把畫面轉向起立鼓掌的聽眾，此時要對全景有一定的層次把握。

最后出口處拍攝與會者出場的畫面，以”漸變黑幕“的畫面轉變方式結束本次年會拍攝。

有些年會在結束后會有主要領導接見年會來賓的活動，這時應在拍完最后一個發言者后馬上到達接見活動現場，提前做好拍攝的準備工作。

在拍攝時要注意拍下主賓的畫面。年會主題明確，年會主次關系分明，完成一次完美的拍攝記錄。